domingo, 20 de mayo de 2012

Cotizaciones para sitio web

El Comité Organizador ha visto la necesidad de hacer un sitio (ya una vez registrada la Asociación), dónde tanto socios como visitantes puedan,  a grandes rasgos,  ver los objetivos de la Asociación, ¿qué es AMDI?,  noticias reelevantes del mundo de la ilustración, sus miembros (semblanzas, fotos) galerías,  y una ficha de registro (para los que se enexan).

Organigrama básico propuesto por la Comisión de Redes Sociales
Fragmento de carta de solicitud de cotización de web


Se han solictado diversas cotizaciones, las cuáles se están analizando según las necesidades básicas de la asociación, el mantenimiento que implica, la proyección a futuro del sitio, los recursos que se requieren para ello, etc.



Diseño básico propuesto por Enrique Torralba, que puede funcionar en un inicio para echar a andar la página

martes, 15 de mayo de 2012

Así se vivió la 2da. reunión de Ilustradores hacia la AMDI_03-09-12

Concentrados con los preparativos
Afinando...

¡Y arranca!








Minuta 2da. Reunión de Ilustradores/as hacia la AMDI_09-03-12

9  de  febrero  de  2012
Hora:  16:00  pm
En  las  instalaciones  de  IBBY  México, Parque  España  13-­A,  Col.  Condesa.

Mesa
Ricardo Peláez
Enrique Torralba
Claudia de Teresa

Control  de  asistencia:  Chío  Padilla
Administradora el evento en Facebook y Skype: Esmeralda Ríos
Administrador del evento en Twitter y  LiveStream:  Abraham  Balcázar
Minuta:  Elsa RBrondo y Chío Padilla

Presentación
Enrique Torralba

Resumen de la Primera Reunión
Ricardo  Peláez:
Establecer  una  ruta  a  seguir  para  lograr  una  Asociación.
Retomando  lo  que  nos  comentó  la  Licenciada   Diana  Chávez  en la  primera  reunión, realizada  en  noviembre  3  de  2011,  debemos establecernos  primero  como  una  Asociación  Civil,  para después constituirnos como una Sociedad Colectiva. Tener  comunicación  entre nosotros  y  establecer  una  base  de datos,  así  como  objetivos  y  estructura para  el  propósito  de  asociarnos.

Primer  punto  de  la  Orden  del  día
Estatus  de  la  organización.

Enrique  Torralba (ET):
Se  establecieron  9  comisiones  de  trabajo y se hizo  una  convocatoria abierta  en  el  espacio  de  Facebook  “Rumbo  a  AMDI”  para  que  los  que les   interese  trabajar  a  favor  a  la  Asociación  puedan  añadirse  a  alguna de  ellas.  El  tope  máximo  de  participantes  por  comisión  es  de  5 personas.

Lectura  de  informe  de  las  comisiones  y  sus  participantes:

Comisión  1.- Directorio
Integrantes:  Ixchel Estrada,  Yadira  Martínez,  Jacquelín  Velásquez  y  Rocío Padilla.

Comisión  2.-Secretaría  de  Minuta
Integrantes:  Elsa  RBrondo.

Comisión  3.-Nombre  de  la  Asociación
Integrantes:  Cecilia  Rébora,  (Guadalajara)  y  Rosi  Aragón  Okamura  (Sinaloa).

Comisión  4.-Comisión  de  redes  sociales
Integrantes:  Esmeralda  Ríos,  Abraham  Balcázar,  Richard  Zela,  Tania  Juárez  y  Citlalli  Arcos.

Comisión  5.-Diagnóstico  de  gremio
Integrantes:  Renato  Rodríguez,  David  Lara  y  Guillermo  Ruíz.

Comisión  6.-Legal  y  derechos  de  autor
Integrantes:  Beatriz  Martínez,  Abril  Castillo  y  Enrique  Torralba.

Comisión  7.-Objetivos  de  la  Asociación
Integrantes:  Ricardo  Peláez  y  Maya  Selene

Comisión  8.-Recaudación  de  fondos
Integrantes:  Santiago  Mejía.

Comisión  9.-Transparencia.
Integrantes: ---

La   idea   de   estas   comisiones   es   generar   células   de   trabajo   e   invitar   a   la   participación   de   tod@s   l@s   interesad@s.

Y  cada   una   corresponde   un   punto   a   desarrollar,   quizá   con   el   tiempo   algunas   comisiones   cambien   o   desaparezcan  o  se  creen  otras.

Cada  comisión  establece  su  propia  su  dinámica  de  trabajo.

Comisión  de  Directorio.
El  objetivo  principal  es  hacer  una  recopilación  de  datos  de  l@s ilustradore/as  interesados  en  agremiarse,  así  como  mantener  contacto para  futuras  informaciones  sobre  la  asociación.

Comisión  de  Minuta.
El  objetivo  es  hacer  la  historia  escrita  de  las  reuniones,  así  como  ir anotando  las  inquietudes  de  l@s   participantes.

Comisión de Nombre.
Funcionará  sólo  mientras  establecemos  y  registramos  el  nombre  de  la  Asociación

Comisión  de  Redes  sociales.
Es  importante  para  mantener  la  comunicación  entre  tod@s  los interesad@s. Se  han  creado  varios  medios  para  lograrlo  como  el  espacio de: Facebook “rumbo  a  Amdi”,  “ilustradores  hacia  la  amdi”,  AMDI-Asociación  Mexicana  de  ilustradores. Un  correo  electrónico: amdiilustradores@gmail.com, Twitter:  @amdiilustradores,  @amdiilustradores  y  @rumboamdi.  Blog:  Que  está  en  construcción.

Comisión  de  Diagnóstico  del  gremio.
Se  pensó  para  organizar  datos  profesionales  sobre  l@s  ilustradore/as  en México.

Comisión  Legal  y  de  derechos  de  autor.
Su  objetivo  es  recabar  y  gestionar  información  sobre  derechos  de  autor  y  darla  a  conocer  al  colectivo.

Comisión  de  Objetivos  de  la  asociación.
Definir el propósito de la creación de la Asociación y metas según las necesidades e inquietudes del gremio.

Comisión  de  Recaudación  de  fondos.
Su  objetivo  es  reunir  las  inquietudes  e  ideas,  que  entre  tod@s  se  propongan para  gestionar  recursos  económicos, así como invitar a patrocinadores para llevar a buen fin los objetivos de la Asociación.

Todas las comisiones están relacionada, crean una red necesaria para organizarnos.

Claudia de Teresa (CdeT): Propongo  que  la  comunicación  sea  vía  electrónica  para que  quede  registro  y  no  haya  nada  que   ocultar.

Comisión  de  Transparencia.
Que  esté  al  pendiente  de  cómo  se  manejan  los  recursos  económicos.

La  mira  a  futuro  es  que  cuando  esté  conformada  la  Asociación  se contrate  a administrativos  que  se   encarguen  de  su  buen  funcionamiento, ahora  lo  estamos haciendo  nosotr@s    porque  estamos  en  el   camino  de su  formación.  Pero  lo  que  sí necesitamos  es  generar  recursos económicos.

CdeT: Hay  que  informarnos  sobre  proyectos  con  el  gobierno  local  para  hacernos  de  un  espacio  o  de  algún tipo de apoyo; cuando nos demos de alta como Asociación tenemos derecho a solicitar un  lugar.

REPORTE  DE  COMISIONES

Sólo  darán  informe  los  que  representantes  que  estén  presentes  en  la reunión.

Comisión  de  Directorio:  Rocío  Padilla
Hay  52  ilustradores  registrados,  seis  de  ellos  de  provincia.  Correo  para el directorio  amdi.directorio@ gmail.com.

Sría.  de  Minuta:  Elsa  RBrondo
Se  lleva  el  registro  de  los  contenidos  de  las  reuniones.  La  de  la  primera reunión se puede  consultar en Facebook en “Ilustradores hacia la AMDI”

Nombre  de  la  asociación:  Rosi  Aragón (No  estuvo  presente)

Redes  Sociales:  Esmeralda  Ríos
Administran  las  páginas  de  Facebook,  Twitter,  el  blog  y  el  email.
Se  les  enviará  a  todos  los  asistentes  un  correo  para  invitarlos  a participar  en  los  sitios  creados.

Inés  Huni:  Por  el  diseño  de  las  páginas  y  su  accesibilidad  para  consultar  los diferentes  temas  que  nos   interesen   es   mejor   manejar   un   blog      y   que   haya   menos   páginas   de   Facebook,   porque   esto   se   hace   confuso.  Es  nuestra experiencia  en  los  foros  de  ilustradores  de  Argentina.
Natalia  Gurovich:  Sería  bueno  que  se  subieran  estas  sugerencias  a  un  blog.
ET:  Hay  una  página  de  FB  cerrada  a  los  organizadores,  cuando  se  llega  a  algo concreto  se  da  a  conocer  a  los  demás.
Esmeralda  Ríos:  Cuando  alguien  se  integra  a  una  comisión,  se  agrega  a la  página de  la  organización   en  FB. En el grupo de Facebook “Ilustradores hacia la AMDI” se van subiendo los avances de las comisiones para su discusión, y en el blog sólo se subirá la información definitiva para evitar confusiones.
 ET:  Hacemos  la  invitación  para  que  se  integren  a  las  comisiones.

Comisión  de  diagnóstico:  Renato  Rodríguez
Estamos   en   la   comisión   David   Lara,   Guillermo   Ruiz  y  yo.  Estamos   tomando en cuenta   a   los   ilustradores   mexicanos   y   luego   ilustradores   de   otros   lugares.   Se   está   elaborando   un   cuestionario   para   comenzar  a  hacer  el  diagnóstico.

Comisión  Legal  y  de  derechos  de  autor:  Enrique Torralba
Beatriz  Martínez  y  Abril  Castillo. Se  esta  trabajando  en  organizar    la información legal.  En  febrero  se  solicitó  a  la  abogada  Diana   Chávez  un presupuesto.

(apoyo a la abogada Fernanda Mendoza, con difusión y gráfico, para su evento, y dará un descuento a los asistentes a las reuniones de AMDI que quieran asistir a las conferencias)

Rosario  Valderrama (RV):  ¿Ya  se  ha  avanzado  en  lo  del  contrato  base?
ET:  Se  necesita  un  abogado.  Es  algo  que  se  haría  después.
RV:  ¿Ya  se  pidieron  la  cuotas?
CdeT:  Les  recomiendo  que  vayan  al  seminario  de  derechos  de  autor  y  estaría  bien que  fueran  al  seminario  de  la  UNAM  que  es  gratuito.
Ricardo Peláez (RP):  En  el  Club  de  periodistas  habrá  unas  jornadas  sobre  derechos de  autor,  de  10  a  12  hrs.,  del  27  de   febrero  al  2  de  marzo,  con  un  costo  de 500  pesos.  Ya  está  publicado  en  FB.
Inés  Huni:  La  comisión  legal  podría  arreglar  que  se  haga  un  curso  particular  a  los  ilustradores.
CdeT:  podemos  proponer  un  trueque  con  otros  profesionales,  para  que  no  cueste  el  curso.
RP:  Nos  hablaron  de  su  experiencia.  Pagan  con  iguala  a  un  abogado. En  la  cotización  de  la  abogada   se  explica.

Comisión  de  Objetivos:  Ricardo  Peláez
Ya  hay  algunos  objetivos  elaborados:  reconocimiento  del  ilustrador  como  autor; promover  y  difundir   la  ilustración  en  México; buscar  mejores  condiciones  para  los  ilustradores  y  la  profesionalización  del   gremio.  La  idea  es  publicar  los  objetivos  en  las  redes  sociales,  para  que  todos  puedan  enriquecerlos.

RV: El código de ética debería estar en los objetivos.
RP: Asael hizo un desarrollo más completo y le pedimos integrarse en esa comisión.

Comisión de Recaudación: Santiago Mejía
Esta comisión define las estrategias para hacerse recursos. Se necesita dinero y ya publiqué varias  propuestas  como  exposiciones,  ventas  de  productos... Pero  desafortunadamente  hasta  ahora   nadie  ha  comentado  nada.

Segundo  punto  de  la  Orden  del  día
Estructura  de  la  organización.

Tema  principal: Cuotas

Enrique  Torralba:  Tendremos  que  pensar  en  cómo  cubrir  los  costos  de  las asesorías  legales,  el  costo   del  registro  y  el  costo  aleatorio  del  notario  y  más requisitos.
 Inés  Huni  y  Bana  Fernández:  En  Argentina  el  Foro  de  ilustradores  funciona  para recaudar  fondos,  uno   tiene  derecho  a  publicar  4  imágenes  en  la  página  y  es pago anual  y  te  da  derecho  a  exponer  y  recibir   información.  Se  paga  entre  10  y  15 dólares.
ET:  Estamos  todos  claros  en  que  el  tema  de  las  cuotas  es  fundamental. Miguel Macías:  Saber  cuánto  tenemos  que  aportar  y  qué  se  va  a  hacer  con  el  dinero.  Se tendría  que   establecer  cuánto.
Gloria   Calderas:   El   foro   argentino   funciona   porque   hay   muchos,   pero   nosotros   podríamos   dar   más   dinero.
CdeT:  Hay  que  pensar  como  una  empresa  que  genera  sus  propios  recursos.
RP:  No  podemos  funcionar  como  empresa,  pero  sí  podemos  manejar  algo  que subsidiaría  a  la  AMDI.
CdeT:  Se  tendría  que  dar  1000  al  mes.
ET:  Necesitamos  de  un  abogado,  nos  cobra  una  iguala  al  mes.
RP:  Diana  Chávez  dice  qué  es  lo  que  cobra  y  por  qué  concepto.
ET:   Asesoría,   consulta,   gestoría,   y   sería   una   iguala   mensual   de   4000   pesos,   durante   4   a   8   meses.   Costos  de  pagos  de  derechos. Está  el  tema  del  registro.
RP:  Organizar  un  expo-venta  para  generar  recursos  y  visibilizarnos  como  gremio.
GC:  Yo  sé  de  otros  notarios  para  pedirles  cotizaciones  y  asesoría.
Asael  Hernández:  Considerar  la  contabilidad  y  la  cantidad  de  impuestos,  para  evitar multas.  Propongo   darla  de  alta  después  de  marzo  para  no  hacer  la  declaración anual.
GC:  Preguntar  por  otra  notaria.  Como  tarea  para  tod@s.
CdeT:  Los  costos  de  la  abogada  no  son  claros.  Yo  también  quiero  mi  beca.
GC:  Es  bueno  tener  varias  opciones  de  pagos.
RP:  Es  saludable  investigar  las  opciones.
Alex  Herrerías:  Sería  como  un  respaldo  frente  a  las  editoriales,  como  una  garantía de  calidad,  con  un   código  de  ética  profesional  que  ampare  tanto  a  los
ilustradores  como  a  las  editoriales.
Silvia  Luz:  La  asociación  podría  investigar  a  los  clientes.
Laura  Fernández:  Hay  que  poner  un  límite  en  la  recaudación  de  la  cuota.
RP:   La   comisión   de   objetivos,   redactará   una   carta   compromiso   de   derechos   y   obligaciones   de   los   agremiados  que  paguen  la  cuota.
Maya  Selene:  Propongamos  fechas  concretas  para  las  reuniones.  No  se  puede avanzar  si  no  nos  coordinamos.
Varios:  Depende  del  IBBY.
ET: Tienen que entender que las fechas son complicadas de definir.
Inés:  Que  se  ponga  la  fecha  y  se  consulte.
Santiago Mejía:  Los beneficios que vamos a obtener mediante las cuotas o recaudaciones son: Tener una página web, contar con asesoría legal, fiscal, credencial, publicación y difusión de nuestro trabajo. Realizar  talleres,  foros,  convenciones,  catálogo  nacional de ilustradores.
ET: IBBY se entusiasmó por la ide  de la Asociación. Ya hay un camino para lograr beneficios.
RP:  Habría  que  ver  lo  de  la  asociación  de  Quebec  y  determinar  una  fecha  de corte para  la  recaudación   de  fondos.  Concretemos,  fecha  de  la  próxima  reunión,  y tendremos  que  llegar  con  ¿qué?
ET:  ¿Con  una  primera  recaudación  de  fondos,  de  acuerdo?
AH:  poner  una  cuenta  es  importante.  Si  tiene  que  haber  una  cuota,  hay  que  ver qué  pasa  con  la  contabilidad.
GC: El primer jueves de marzo. Explicar bien el motivo y los beneficios de los socios fundadores.
ET: Tiene que quedar muy claro, para que se va a dar la cuota, beneficios. Bana:  Es problemático  y  no  puede  haber  socios  fundadores.
AH:  Hay  dinero  que  va  a  pagar  impuestos,  si  es  por  depósito  en  efectivo.
Inés: ¿Hay algún contador?
RP: Del mismo dinero recaudado….La gente que hace ese primer aporte no tiene ningún privilegio. Se abre  exclusivamente  para  trámites.
AH:  Que  lo  abra  alguien  que  no  esté  dado  de  alta  en  Hacienda.
GC:  Depósitos  con  cheque  o  transferencia  bancaria  no  pagan  impuestos. ET:  Hay que  buscar  la  cotización  de  un  buen  contador  que  nos  asesore. RP: La próxima reunión se agenda el próximo jueves 15 de marzo. Tentativamente. Según lo vayamos viendo  con  IBBY   o  en  otro  lado  que  se  gestione.
RV: Se fija la cuota de 1000 pesos hasta la fecha  de la siguiente reunión y de 1500 a pagar después de  la  siguiente  reunión.

Acciones: Abrir  una  cuenta  por  parte  de  la  comisión  de  Recaudación  de fondos  y  la  de  Transparencia.
Definir una cuota así como una carta compromiso dónde esté claro a lo que la Asociación y los agremiados  se  comprometen,  derechos  y obligaciones, código  de  ética.

Cubrir  todas  la  comisiones.

Necesitamos  el  compromiso  de  tod@s.

Se  cierra  la  reunión.

Comisión  de  Nombre:  Herenia  González.
Comisión  de  Objetivos:  Alex  Herrerías  y  Silvia  Luz  Alvarado.
Comisión  de  Recaudación  de  fondos:  Miguel  Ángel  Macías.
Comisión  de  Transparencia:  Guillermo  De  Gante  y  Claudia  de  Teresa.